個人情報の取扱について

個人情報保護方針

八昭印刷株式会社(ユニプリショップ運営会社)は、「お客さまに信頼して戴ける製品を作ること」を企業理念に発展をしてまいりました。それは『ニーズに合致した仕様』の『正確』で『綺麗』な製品を『必要な時期』にお客さまに提供することであります。
当社の業務は、制作、印刷、製本の自社一貫生産により、お客さまの望むあらゆる印刷製品を提供しています。
印刷製品には多くの個人情報が含まれ、それを保護することも、お客さまの信頼を得る必要条件であり、重要な社会的責務であると認識しています。
この責務を果たすため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。


1.当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

2.当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。

3.当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。

4.当社は、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客さま相談窓口にて承ります。

5.当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。


 八昭印刷株式会社
       代表取締役 上村 豊


お客さま相談窓口
個人情報に関するお問合せ、開示要求、苦情について
八昭印刷株式会社:個人情報保護事務局
TEL: 042-725-8821  電子メール:p_info@hasho.co.jp


個人情報の取扱について

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。
1.個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
  当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
2.当社が取り扱う個人情報
  1)当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
  2)当社へのメール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
  3)当社人事に関する個人情報。
3.当社が保有する個人情報の利用目的
  1)お客様に関する個人情報
   
   ■当社の事業に関するお問合わせへの回答のため
   ■当社にご請求頂いた資料、校正、製品等を発送するため

   ■通販サイト製品を印刷・発送するため
   ■当社社屋への入退館管理のため
  2)お客様から受託した個人情報
   ■社内報、情報誌、広報誌、名刺、はがき等の印刷・製造のため
   ■ダイレクトメール印刷・発送のため
   ■その他個人情報の印刷、加工、発送のため
  3)人事関係個人情報
   ■採用応募者への連絡および採用選考のため
   ■従業者の雇用管理のため
  4)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
4.個人情報の第三者への非開示・非提供  当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
  1)ご本人様の同意がある場合。
  2)ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合。
  3)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
5.個人情報の委託  当社は、発送業務、印刷関連業務などについて、個人情報の取り扱いの一部を委託する場合がございます。

6.当社が保有する個人情報の安全対策
  1)当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
  2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示・通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。(以下、「開示等」といいます。)
お客様は、開示等のご請求をされる場合には、当社がご用意しております書類とご本人確認の書類にてご請求をしていただきます。当社では、これらを受け付けた場合は、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。開示等のご請求手続きにつきましては、下記の専用窓口を開設しておりますので、お問合わせください。
お客さま相談窓口個人情報に関するお問合わせ、開示要求、苦情について
八昭印刷株式会社:個人情報保護事務局
TEL:042-725-8821 電子メール:p_info@hasho.co.jp
八昭印刷株式会社
個人情報保護管理者 上村 豊
当社、個人情報の取扱いに関する苦情については以下のとおりです。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(www.jipdec.or.jp)
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL:03-5860-7565 /0120-116-213※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
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